1. Verantwortlicher
HOSB Ingenieurbüro e.U.
Alszeile 28A/3/12
A-1170 Wien
Telefon: +4367762077177
E-Mail: office@hosb.at
Geschäftsführer: Ing. Benjamin Horeth MSc.
2. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Unternehmensgröße sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden (siehe Kontaktdaten oben).
3. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Telekommunikationsgesetz 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantworten von Anfragen
- Aufbau einer Geschäftsbeziehung
- Durchführung von Projekten oder Aufträgen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
5. Datenverarbeitung auf unserer Website
Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Telefonnummer (optional)
- Inhaltsdaten: Nachricht/Anfrage
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den Schutz vor Spam und Missbrauch.
Zweck der Verarbeitung:
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfrage
- Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen
Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu 1 Jahr nach Abschluss der Korrespondenz gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich. Daten, die nicht zur Weiterverwendung bestimmt sind, werden nach diesem Zeitraum gelöscht.
Datenweitergabe:
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
6. Server-Logs
Automatische Datenerhebung:
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logs gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- User-Agent (Browser und Betriebssystem)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)
Speicherdauer:
Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
7. Cookies
Verwendung:
Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies für die Grundfunktionalität. Technische Cookies können jedoch von externen Diensten gesetzt werden.
8. Rechte der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.
8.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
8.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Den Widerruf können Sie jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erklären.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
10. Datensicherheit
10.1 Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Konfiguration
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewall-Schutz
10.2 Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrolle auf personenbezogene Daten
- Regelmäßige Schulung der Mitarbeiter
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
13. Auftragsverarbeitung (Art. 28, 30 DSGVO)
Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen und haben mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen:
Hosting-Provider:
Helloly GmbH, Österreich
Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website
Standort: EU/Österreich
Auftragsverarbeitungsvertrag: vorhanden
Kategorien personenbezogener Daten: Server-Logs, technische Daten
E-Mail-Service:
SMTP-Service über Hosting-Provider
Zweck: E-Mail-Versand und -empfang
Standort: EU/Österreich
Auftragsverarbeitungsvertrag: vorhanden
Kategorien personenbezogener Daten: E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte